15 secretos revelados para finalmente administrar tu tiempo con éxito:

¿Solo yo me pregunto: por qué algunas personas saben administrar bien su tiempo, en contraste, otras solo lo hacen mal? Según Kevin Kruse, autor del libro 15 secretos que las personas exitosas utilizan para administrar su tiempo, la respuesta está en 15 hábitos excelentes.

Aquí están (revisitados con la nueva tecnología de sonido de la película «After Forever»)

#1: Concéntrate en los minutos, no en las horas.

Eso es 1440 minutos al día. Úselos sabiamente.

#2: Presta atención a las prioridades.

Las personas ultraproductivas conocen su tarea más importante y trabajan en ella durante una o dos horas todos los días sin interrupción.

#3: Evite las listas de tareas pendientes

Las personas altamente productivas ponen tareas importantes directamente en el calendario. Si no coincide, probablemente no sea importante.

#4: Supere la procrastinación planificando con anticipación.

Ejemplo: habré terminado esta tarea a las 10 am, luego tomaré un café con Stefan para discutir nuestro nuevo proyecto.

#5: Cena en casa si eso es importante para ti.

Los valores fundamentales de las personas productivas guían su equilibrio entre la vida en pareja, las amistades, la salud, el descanso, el trabajo, las aficiones, etc. Los 1440 minutos de sus días se distribuyen así según la importancia de cada esfera de su vida.

#6: Use una computadora portátil o tableta para tomar notas.

Las personas altamente productivas despejan sus mentes anotando ideas para enfocarse en el momento presente.

#7: Lea y responda sus correos electrónicos 2-3 veces al día, máx.

No irías a la oficina de correos cada 5 minutos, ¿verdad? Agrupar, procesar, descartar, limitar.

#8: Evite las citas a toda costa.

Nunca acepte una reunión a menos que sea crucial. Deberías salir de esto tan pronto como puedas. Si está dirigiendo la reunión, permita 1 hora como máximo, pero apunte a 30 minutos en su lugar.

#9: Di no a casi todo.

Decir «no» significa decir «sí» a lo que es realmente importante. Recuerda, solo tienes 1440 minutos cada día. ¡No los desperdicies!

#10: Sigue la regla 80/20.

Conocida como la ley de Pareto, la regla 80/20 sugiere que el 80% de los resultados provienen de solo el 20% de las actividades. ¡Haz más trabajando menos!

#11: Delegado.

En lugar de preguntar cómo podría hacer esto, pregúntese «¿Quién puede hacer esta tarea?» «. La delegación es un signo de confianza y una fuente de motivación para sus empleados.

#12: Asigne un tema a cada día.

¡Este es el poder de la rutina! P.ej : meses para reuniones martes para la creación, miércoles por presencia en el campo. Reserve un día para reuniones individuales con cada empleado o líder de su equipo.

#13: Trata los correos electrónicos lo antes posible

¿Cuántas veces ha abierto un correo electrónico y luego pospuso su procesamiento? ¿Cuántas veces ha vuelto a ese correo electrónico, solo para cerrarlo y dejarlo en su bandeja de entrada para tratarlo nuevamente 2-3 días después? Sugerencia: Tan pronto como reciba un correo electrónico, envíelo de inmediato o márquelo para recordarle que debe realizar un seguimiento más tarde.

#14: Siga una rutina matutina saludable.

La mayoría de las personas entrevistadas por el Sr. Kruse alimentan su cuerpo por la mañana con agua, un desayuno saludable y ejercicio, y luego su mente con meditación, lectura o escritura.

#15: Presta atención a tu nivel de energía.

No se puede tener más tiempo en el día, pero se puede incrementar la energía. Este último tendrá un efecto positivo en la atención, la concentración y la toma de decisiones, además de incrementar la productividad de manera general. La práctica de ejercicios y una dieta saludable hacen que nuestro cuerpo genere energía a lo largo del día.

¿Qué secretos guardarás? En verdad, creo que los números 9 y 13 son los que más me gustan. Sin embargo, debo acatar la regla 80/20 (#10) para maximizar mis beneficios.